Gepubliceerd op

15/01/2025

Geschreven door

Kiki Verroen

Tags

Virtuele AssistentieOndernemenEnergiebeheerDelegeren

Wat voor jou een energielek is, is voor een VA een energieboost

Gooi dat energiebommetje maar over de schutting

Als alles-in-een ondernemer ken je het gevoel waarschijnlijk maar al te goed. Je hebt je bedrijf vanaf de grond opgebouwd, kent elke klant bij naam, en je hebt zelf je website in elkaar gezet.

Van administratie tot marketing, jij regelt alles. Maar op een gegeven moment loop je vast. Niet omdat je niet goed bent in wat je doet, maar omdat je simpelweg niet meer aan kunt.

Er zitten toch écht maar 24 uur in één dag (ik weet het, ik baal er ook van). Daarbuiten heb je niet alleen een emmertje aan tijd, maar ook een emmertje aan energie. En hoe meer je groeit, hoe meer die taken die je energie langzaam leegslurpen ook groeien. Waardoor je energie soms alleen maar lijkt te dalen in plaats van te stijgen.

Hoe lossen we dit op?!

Laatst sprak ik met een onderneemster over de taken die haar energie naar beneden trokken.

Ze vertelde heel mooi dat als er meetings met haar klanten in haar agenda staan, ze letterlijk allemaal energiebommetjes ziet staan. Maar als ze deze dingen vervolgens moet gaan verwerken, zakt al die energie weg. Daarom doet ze ze liever niet. Maar het moet tóch echt gebeuren en dat wist ze zelf ook heel goed.

Het mooie hieraan was, dat wat haar energie zo naar beneden trekt, zou die van mij alleen maar omhoog gooien. Haar energielekken zijn mijn energiebommetjes. En dat van zowel elke VA.

Wat zijn energielekken (en waarom je ze moet herkennen)?

Laten we even inzoomen op die energielekken. Want voor je het weet, loop je ermee rond zonder dat je doorhebt dat ze je stiekem saboteren.

Energielekken zijn die taken waar je steeds weer tegenop ziet. Denk aan je inbox die nooit leeg raakt, facturen die moeten worden verstuurd of die social media post die je maar blijft uitstellen. Het zijn taken die energie slurpen, je focus wegnemen van waar je echt goed in bent, en waardoor je aan het einde van de dag uitgeput bent.

En helaas, ook al kan je deze taken een tijd negeren en lost het ergste zich soms wel vanzelf op, ze gaan niet weg. Gelukkig is er een oplossing, en dat is niet nóg harder proberen of nóg meer tijd zoeken. De oplossing is: uitbesteden. Ja, echt. Gooi het over die schutting!

Voor een VA zijn dit juist energiebommetjes!

Voor veel VA's is het oppakken van deze taken juist waar hun energie van gaat stromen. Het organiseren van inboxen, het structureren van administraties of het beheren van sociale media: daar gaan ze van aan. Het geeft voldoening om taken van jouw bord te halen en deze efficiënt en met plezier uit te voeren.

Dus in plaats van je te blijven ergeren aan de taken waar je geen energie van krijgt, kun je ze beter over de schutting gooien. Letterlijk! Laat een VA die taken oppakken en zie hoe het je niet alleen tijd, maar ook energie oplevert.

Je denkt nu misschien: "Ja maar, over de schutting gooien voelt zo... negatief." En dat snap ik! Het voelt een beetje alsof je jouw problemen op iemand anders afschuift. Maar dat is het écht niet, voor een VA voelt het allesbehalve negatief. Wij vangen die taakjes met open armen op. Zie het als een soort blije pup die een bal krijgt toegeworpen – laat maar komen, opnieuw en opnieuw en opnieuw ;).

Waarom werkt dit zo goed?

Een VA haalt energie uit het helpen van anderen. Waar jij stress krijgt van het plannen van je agenda, krijgt een VA er juist een kick van om alles perfect op orde te hebben.

Door taken los te laten, ontstaat er ruimte in je hoofd. Die ruimte kun je gebruiken om je bedrijf verder te laten groeien, nieuwe ideeën uit te werken of simpelweg om even adem te halen of je kinderen een extra keer van school te halen.

Weet je zelf nog niet zo goed waar je nou wel of geen energie van krijgt? En welke taken een VA dan bijvoorbeeld van je over zou kunnen nemen?

Hier een paar tips

1. Maak een lijst van alle taken die je in een week doet.
2. Markeer welke taken je nu al van voelt dat je geen zin in hebt.
3. Bedenk welke taken je nu al enorm naar uit kijkt.
4. Hou de rest van de week per taak bij hoe je je voelt, had je hier zin in? Of niet? Ging je afleiding zoeken of was je er niet vanaf te slaan? Dit soort punten laten je allemaal zien hoe jij die taak ervaart.

Vervolgens kan je gaan nadenken hoeveel tijd jouw energielekken innemen. Misschien kan je wel beginnen met één taak die een VA van je over kan nemen. Je kan zo beetje bij beetje gaan wennen aan de ruimte die er voor je ontstaat, laat staan wat je met al die extra energie moet gaan doen!